|
Программа Грузоперевозки предназначена для автоматизации грузоперевозок, логистики. Программа полностью автоматизирует работу транспортной компании. Информационно-аналитическая система (ИАС) Грузоперевозки предназначена для автоматизации транспортного бизнеса. Система состоит из нескольких взаимосвязанных модулей: Учет грузоперевозок Это основа программного обеспечения ИАС Грузоперевозки. Все остальные модули являются дополнительными надстройками, позволяющими получить полную картину работы транспортного предприятия. В модуле учета грузоперевозок реализованы следующие функции: - обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
- регистрация сделок с заказчиками и исполнителями;
- формирование "технических" документов;
- формирование документов от имени других контрагентов;
- контроль пробега тягачей и прицепов;
- контроль продолжительности перевозки;
- применение гибких тарифных сеток при расчете ставки перевозки;
- обработка информации по дополнительным услугам;
- учет поступления платежей клиентов и платежей перевозчикам;
- учет накладных расходов;
- учет общих доходов и расходов, не связанных с перевозками;
- импорт информации из других систем (контрагенты, машины, водители и т.п.);
- импорт платежей из систем типа клиент-банк;
- импорт документов из бухгалтерских систем;
- автоматическое распределение платежей по сделкам;
- контроль задолженности;
- напоминания по формированию документов;
- контроль входящей и исходящей документации;
- файловое хранилище документов по контрагентам, транспорту, водителям, перевозкам;
- отправка электронной почты с уведомлениями;
- отправка электронной почты с файлами из хранилища;
- встроенный чат для деловой переписки;
- печать договоров-заявок, актов, счетов, счетов-фактур, транспортных накладных;
- печать отчетов по перевозкам, оплате и долгам;
- экспорт документов в самые распространенные форматы;
- мощная система разрешений, контроль доступа ко всем функциям;
- распределение доступа к контрагентам;
- распределение доступа к транспорту;
- распределение отчетной документации;
- возможность работы в сети Интернет (можно разместить БД на сервере в интернете)
Расчет зарплаты Инструменты модуля позволяют посчитать объем прибыли, принесенной каждым сотрудником и на этой основе посчитать их зарплату. Реализованы следующие инструменты: - учет кадров (прием, увольнение);
- учет рабочего времени;
- учет тарифов на каждый день;
- контроль надбавок и удержаний;
- расчет зарплаты на основе ставок в перевозках;
- расчет зарплаты на основе пробегов транспорта;
- распределение доступа по подразделениям;
- печать ведомости и расчетных листков.
Обслуживание транспорта Это довольно обширный модуль. Он содержит множество инструментов для обслуживания тягачей и прицепов, а также инструменты учета топлива: - планирование ремонта транспорта и прицепов;
- контроль сроков выполнения ремонтов тягачей и прицепов;
- контроль местонахождения транспорта;
- контроль состояния транспорта и прицепов;
- учет расхода запчастей на транспорт и прицепы.
- раздельный учет топлива на тягачи и прицепы;
- раздельный учет расхода топлива;
- автоматический расчет остатков топлива;
- расчет расхода топлива на основе среднего сезонного расхода;
- автоматический расчет стоимости затраченного топлива.
Складской учет Данный модуль предоставляет не только стандартные инструменты контроля прихода и расхода запчастей и материалов, но и позволяет вести учет заказов покупателей, формировать информацию о потребности материалов для отдела закупок. - складской учет: приход, расход, перемещение материалов;
- контроль заказов покупателей и оплаты по ним;
- контроль заказов продавцам и оплаты по ним;
- печать штрих-кодов для партий прихода;
- отпуск материалов с помощью сканера штрих-кода;
- адресное хранение запчастей и материалов;
- получение остатков на всех складах;
- формирование дефицита запчастей и материалов
- формирование прайс-листов для покупателей;
- привязка расхода запчастей и материалов к транспорту, водителям и т.п.
- создание заказа продавцу на основе потребности;
- создание заказа покупателя на основе прайс-листов.
Анализ качества работы предприятия Инструментарий модуля предназначен для анализа всей информации введенной в других модулях. На ее основе можно за считанные минуты сделать вывод о качестве работы предприятия: - инструменты просмотра перевозок;
- инструменты работы с контрагентами;
- инструменты анализа долгов;
- анализ работы транспорта;
- анализ работы всего предприятия;
- инструмент расчета маршрута;
- контроль кредитов;
- печать аналитической документации.
Дополнительная информация В части учета заявок на перевозку груза, сделок, перечислений клиентов и перечислений перевозчикам реализована возможность указания сумм в различных валютах. Для работы многовалютных модулей реализован новый справочник видов валют, а также инструмент контроля курсов валют. Информация из данного инструмента используется для конвертирования вводимой суммы в базовую валюту. Для каждого груза, перевозки и т.п. в базе данных теперь сохраняются сразу две суммы, сумма в исходной валюте, исходная валюта, а также сумма в базовой валюте. Сама базовая валюта определяется в справочнике Информация о предприятии. Такая реализация многовалютности позволяет по сделке указывать одну валюту, а оплату принимать в других разных валютах. Реализованные ранее модули остаются полностью работоспособными, т.к. все данные по суммам отражаются в базовой валюте. Все отчеты, реализованные ранее, также остаются полностью работоспособными и показывают данные в базовой валюте, вне зависимости от того в какой исходной валюте были введены данные. Инструменты получения отчетной документации позволяют просмотреть и распечатать оперативные данные по трансучету, оплате, долгам и многое другое. В системе есть большое количество отчетных форм для досудебного урегулирования споров: контроль долгов, печать претензий, формирование уведомлений и т.п. ИАС Грузоперевозки представляет собой многопользовательскую систему с настраиваемым интуитивно-понятным интерфейсом. Вход в систему осуществляется на основе авторизации, которая определяет доступные инструменты и объем обрабатываемых данных. Система обладает современным интерфейсом, который предоставляет широкие возможности по отображению, поиску и сортировке данных. Начиная с версии 4.0 интерфейс полностью переработан. При использовании больших мониторов есть возможность использования крупных иконок высокой четкости. В качестве системы управления базами данных (СУБД) используется MySQL 5. Данная СУБД включена в комплект поставки. Нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения для запуска ИАС Грузоперевозки. Для получения аналитической, статистической и любой другой отчетной документации в систему встроен генератор отчетов FastReport - мощный, полнофункциональный, быстрый и компактный генератор отчетов (www.fast-report.com). Есть специальный инструмент, позволяющий добавлять, корректировать новые виды отчетов. Количество используемых видов отчетов ничем не ограничено. Перейти на сайт программы ИАС Грузоперевозки.
|
|
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
